Apprentis
Planning, absences et justificatifs, livret, documents, cours en ligne et réclamations.
Logiciel de gestion CFA Toute l'alternance, dans un seul outil
Candidatures, contrats d'apprentissage, financements OPCO, livrets, absences et Qualiopi : Tevna fait le travail répétitif, et vos apprentis, leurs entreprises et vos formateurs ont chacun leur espace.
- Application et base de données hébergées dans l'UE
- Un environnement dédié par école
- Environnement prêt en une journée
15+ ansd'expérience à la tête de CFA derrière chaque écran
3espaces connectés : apprentis, entreprises, formateurs
30 jde sauvegardes quotidiennes, chiffrées
20modules activables, à la carte
Tout ce que votre équipe gère, au même endroit
Les règles du métier sont déjà dans l'outil : échéances, étapes, relances. Votre équipe n'a plus à les tenir dans des tableurs.
Des candidatures qui avancent toutes seules
Formulaires de votre site, prospects Meta et Google Ads : tout arrive dans le bon pipeline. Chaque étape envoie son e-mail, et rien ne se perd entre deux personnes.
- Pipelines par formation, glisser-déposer
- Parcours d'e-mails par étape
- Rendez-vous en ligne et entretiens
- CVthèque partagée aux entreprises
BTS NDRC · candidatures12 nouvelles
Nouvelles
Lucas GarnierFormulaire du site
Sarah HaddadMeta Ads
Entretien
Yanis RocheJeudi 14 h
Entreprise trouvée
Chloé DupuisGarage Rivière
Le CERFA se remplit à partir de ce que vous savez déjà
L'entreprise remplit son formulaire en ligne ; Tevna prépare le CERFA FA13 et la convention, et les fait signer électroniquement aux trois parties.
- Formulaire employeur en ligne, relancé automatiquement
- CERFA FA13 et convention générés
- Signature électronique
- Ruptures et avenants suivis
Contrat d'apprentissage · CERFA FA131 signature attendue
EmployeurGarage Rivière SAS
ApprentiLucas Garnier
DiplômeBTS NDRC
Durée24 mois
Début15/09/2026
Rémunération53 % du SMIC
EmployeurCFAApprenti
Chaque échéance OPCO suivie jusqu'au paiement
Tevna sait ce qui est à facturer, ce qui est payé et ce qui risque d'être perdu, contrat par contrat. La facture de solde est rappelée avant le délai de quatre mois.
- Échéancier par contrat et par OPCO
- Factures à émettre, en un écran
- Certificats de réalisation
- Alertes sur les soldes à risque
Financement · OPCO EP7 200 € / an
| Échéance | État | Montant |
|---|---|---|
| Oct. 2026 | Payée | 2 880 € |
| Mars 2027 | À facturer | 2 160 € |
| Oct. 2027 | Prévue | 1 440 € |
| Solde | Après la fin | 720 € |
Le livret s'ouvre le jour où le contrat commence
Bienvenue envoyée à l'apprenti et à son maître d'apprentissage, rappels avant chaque étape, récapitulatif hebdomadaire aux tuteurs : personne n'a à y penser.
- Ouverture automatique au début du contrat
- Rappels 30 et 7 jours avant chaque étape
- Récapitulatif du lundi pour les tuteurs
- Signature des étapes par chacun
Livret d'Inès MoreauÀ jour
- Intégration dans l'entreprisevalidée le 30/09
- Premier bilanvalidé le 12/12
- Missions du semestreà rendre le 15/03 · rappel envoyé
- Bilan de fin d'annéejuin 2027
L'appel se fait en classe, le reste suit
Le formateur fait l'appel depuis son espace ; l'apprenti absent reçoit le soir même un lien pour déposer son justificatif, et l'équipe est alertée au-delà du seuil.
- Feuilles d'appel signées en ligne
- E-mail du soir aux apprentis absents
- Justificatifs déposés depuis l'espace apprenti
- Relevés pour les entreprises
Négociation · mar. 13 oct. 9 hSignée
- Adam BenaliPrésent
- Chloé DupuisPrésente
- Inès MoreauAbsente
- Hugo LefèvreRetard 15 min
- Sarah HaddadPrésente
Les preuves Qualiopi se rangent en travaillant
Enquêtes de satisfaction programmées, réclamations avec leurs délais, classeur de preuves et page publique de signalement : l'audit se prépare au fil de l'année.
- Enquêtes programmées et relancées
- Réclamations suivies avec délais
- Classeur de preuves par indicateur
- Référent et page de signalement
Enquête de satisfaction · BTS MCOEn cours
Réponses72 %
Satisfaction4,4 / 5
Relance automatique des non-répondants chaque semaine, jusqu'à la clôture.
De la candidature au premier paiement
Le parcours d'un apprenti, tel que Tevna le suit pour vous.
- 1
La candidature arrive
Depuis votre site ou vos publicités, dans le bon pipeline, avec l'e-mail de l'étape.
- 2
L'entreprise s'engage
Le formulaire employeur rempli en ligne devient un CERFA prêt à signer.
- 3
Le contrat démarre
Livret ouvert, accès envoyés à l'apprenti et à l'entreprise, classe prête.
- 4
L'OPCO paie
Chaque échéance suivie jusqu'au paiement, le solde rappelé à temps.
Un espace pour chacun, sur les mêmes données
Votre équipe administre ; les apprentis, les entreprises et les formateurs ouvrent leur propre espace, à l'adresse de votre école.
Entreprises
Formulaire employeur, contrats et signatures, livret de l'apprenti, relevés de présence.
Formateurs
Séances, appels, cahier de texte, notes, documents et facturation de leurs heures.
Vos données, protégées et à vous
Chaque école a son propre environnement : sa base, ses fichiers, son adresse. Rien n'est partagé avec une autre école.
Lire l'accord RGPD- Hébergement européenParis, Irlande ou Francfort, au choix de l'école.
- Sauvegardes chaque nuitBase et fichiers chiffrés, gardés 30 jours, relus chaque semaine.
- Double authentificationObligatoire pour l'équipe, droits fins par rôle et par module.
- Surveillance continueDisponibilité et tâches automatiques contrôlées toutes les heures.
Un prix clair, adapté à votre école
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et assistance compris. Les modules se choisissent un par un.
Mise en service
1 jourpour créer votre environnement
- À l'adresse et aux couleurs de votre école
- Reprise de vos apprenants, entreprises et contrats
- Formation de votre équipe
Abonnement
Sur devispar an, selon le nombre d'apprenants
- Tous les modules que vous choisissez
- Espaces apprentis, entreprises, formateurs
- Hébergement européen et sauvegardes
- Assistance par e-mail, mises à jour continues
Comment est calculé le prix · Conditions détaillées dans les conditions générales de service.
Questions fréquentes
Une autre question ? Toutes les questions fréquentes ou écrivez-nous.
Combien de temps pour démarrer ?
Votre environnement est créé en une journée. La reprise de vos données (apprenants, entreprises, contrats) se planifie ensuite avec vous, selon leur volume et leur format.
Où sont hébergées nos données ?
L'application et la base de données sont hébergées dans l'Union européenne, dans la région que vous choisissez : Paris, Irlande ou Francfort. Chaque école a son propre environnement, jamais partagé. Le détail des sous-traitants figure dans l'accord RGPD.
Tevna gère-t-il plusieurs écoles ou sites ?
Oui : un organisme peut regrouper plusieurs écoles, chacune avec son identité, ses formations et ses documents.
Peut-on ne prendre que certains modules ?
Oui. Chaque module (livret, assiduité, financement, Qualiopi…) s'active ou se coupe. Un module coupé disparaît pour toute l'équipe, ses relances avec lui.
Peut-on récupérer nos données si on part ?
Oui, sur simple demande : une copie complète de votre base et de vos fichiers, dans des formats standards, pendant le contrat et 30 jours après sa fin.
Voyons Tevna sur vos cas réels
Trente minutes pour voir votre journée dans Tevna : vos formations, vos OPCO, vos contrats.
- Une démonstration sur vos situations, pas une présentation générique
- Par des dirigeants de CFA, plus de 15 ans d'expérience
- Réponse sous 1 jour ouvré